Conseil

De nos jours, une entreprise s’appuie sur son système d’information pour obtenir un avantage compétitif sur ses concurrents et pousser sa croissance. A la vitesse à laquelle évolue la technologie, il est primordial de clairement identifier les tendances futures lorsque l’on développe un plan stratégique. Les modifications technologiques doivent faire partie intégrante de tout schéma directeur pour éviter que l’entreprise ne se retrouve rapidement à la traîne.

Nos consultants ont une passion pour les nouvelles technologies de l'information, une vision stratégique et compétences business réelles et une expérience réelle acquise dans une large gamme d’industries. Autant d'éléments qui nous positionnent idéalement pour vous assister dans l’alignement stratégique affaires / technologie.

L’objectif d’un schéma directeur informatique est de définir le socle technologique nécessaire pour supporter la stratégie commerciale de l’entreprise. Il identifie également les tendances émergentes et propose des moyens pour réduire les coûts d’appropriation et d’exploitation.

Aequasys est spécialisée dans l’alignement des besoins commerciaux sur les solutions informatiques, la création de schémas directeurs réalistes en étant un élément clé. Notre service est unique dans notre façon de travailler sur mesure et inclut les trois composants principaux des stratégies informatiques, à savoir :

Développer
Il n’est pas rare qu’un département informatique gère les opérations quotidiennes sans qu’un plan stratégique formel ne soit en place et sans pour autant qu’il n’y ait d’impact visible sur la production. En réalité cependant, ces organisations prennent des risques sérieux. Leurs capacités à réagir aux changements ou à se refocaliser en cas de problèmes majeurs sont fortement diminuées. Par ailleurs, en l’absence de plan d’allocation de ressources, tout nouvel investissement sera justifié dans l’urgence et dans un climat de crainte. Nous réglons ce problème.

Améliorer
Les besoins commerciaux d’une entreprise changent sans cesse et lorsqu’on l’on y ajoute la cadence à laquelle les technologiques évoluent, on se rend compte qu’il est particulièrement difficile de faire les bons choix dans la durée. Nous assistons nos clients à planifier les renforcements de capacité et à comprendre les implications, aussi bien financières qu’opérationnelles, liées à leur déploiement. Ceci permet d’assurer que l’informatique peut livrer selon les besoins grandissants de l’entreprise, et ce sans risque de panne ou perte de service.

Aligner
Si les plans informatiques ne sont pas alignés avec les objectifs commerciaux, il est plus que probable que l’entreprise se retrouve rapidement avec des coûts d’exploitation élevés et des risques opérationnels sévères. Nous assistons nos clients dans l’anticipation de l’inattendu et des besoins futurs. L’objectif étant d’assurer que les décisions d’investissement informatique soient prises de façon appropriée et dans le meilleur intérêt de l’organisation dans sa globalité.

La gestion de projets est centrale à nos prestations de conception, implémentation et maintenance des infrastructures informatiques.

Nos efforts portent sur la planification des tâches, la surveillance des progrès, le reporting et le contrôle de façon général. Pour s’assurer que les objectifs soient atteints, les processus et livrables intermédiaires sont constamment surveillés par rapport aux critères de délai, coûts et qualité.

Nous avons mené avec succès des projets petits et grands, simples et complexes, aussi bien pour des organisations publiques que privées.
- Déménagement de centre de données
- Virtualisation de serveurs, bases de données et stockage
- Messaging et collaboration
- Migration d’architecture, upgrades et transitions
- Réseaux et systèmes voix et téléphonie
- Intégrations complexes

Gestion de projet sur site
Nous dépêchons nos chefs de projet chez vous pour la durée du projet avec comme attributions :
- Diriger le projet des analyses préliminaires à l’assistance post livraison.
- Définir les besoins, les ressources et le planning d’implémentation.
- Créer et maintenir les documentations techniques et fonctionnelles.
- Exécuter une évaluation de l’équipe locale.
- Confier les tâches et responsabilités aux membres de l’équipe.
- Gérer les aspects opérationnels au jour le jour, y compris les communications internes et externes.
- Prévoir, anticiper et résoudre les problèmes.

Gestion de projet hors site
Nos chefs de projets sont capables de gérer des équipes IT distantes. Nous utilisons un outil de gestion de projet sécurisé et transparent auquel vous avez accès en mode 24/7 pour surveiller l’évolution du projet et télécharger nos rapports quotidiens.

Gérer l’informatique est indéniablement un job difficile. Le rythme est effréné alors que mille et une distractions menacent constamment de dérailler jusqu’aux plans les mieux préparées.

Une des raisons principales de cette difficulté réside dans le fait que bon nombre de dirigeants informatiques sont directement issues du monde technique. Or, les compétences et attitudes nécessaires sont très différentes de celles que l’on retrouve normalement dans les postes dits techniques : ce qui faisait la compétence d’un expert technique n’est plus très utile dans le monde du management.

Les succès passés ont été obtenus sur base d’une expertise individuelle. Pour un manager, ils deviennent caduques et les succès à venir seront déterminés par la capacité des équipes à exécuter des projets qui apportent de la valeur à l’entreprise. Par conséquent, être capable de réduire l’écart entre l’informatique et le commercial est primordial, tout comme pouvoir communiquer de façon efficace avec les équipes internes et externes.

Notre service de coaching s’adresse à l’expert technique qui se retrouve dans une situation de management, par choix ou par accident.

Nous proposons une assistance impartiale qui permet aux nouveaux managers d’explorer les problèmes et défis auxquels ils font face, d’identifier les solutions à leur portée et de suggérer un plan de formations pour leur développement professionnel. Coaching signifie qu’ils restent responsables de leurs attributions mais disposent d’une épaule solide et qualifiée sur laquelle prendre conseil.

Bien que ce service soit principalement commandé par des individus pour leur propre bénéfice, il n’est pas rare qu’un chef d’entreprise y fasse appel pour assister son directeur informatique.